La falta de conocimiento del proceso constructivo puede ocasionar muchos errores significativos en el cálculo de cada concepto que posteriormente afectarán el presupuesto.
Error 2: No estudiar el proyecto y su documentación.
Los documentos mínimos indispensables son:
• Planos definitivos de: Plantas, cortes, fachadas.
• Planos estructurales.
• Planos de detalles.
• Planos de instalaciones.
• Especificaciones.
El trabajo de estudio de la documentación, también sirve para detectar discrepancias entre los planos, detalles y requerimientos del proyecto, y poder tomar decisiones anticipadas sobre cuál documento tendrá prevalencia para la cubicación.
Error 3: No conocer las unidades de medida de cada rubro.
Por ejemplo:
• El metro lineal se usa para medir: zócalos, cornisas viguetas, etc.
• El metro cuadrado (m2) se usa para pisos, acabados, muros, techos, etc.
• La medición por volumen se usa para movimiento de tierra, en el concreto,
arena, etc.
• La medición por pesos se usa para el acero y perfiles laminados
• Elementos unitarios (Un, c/u) se usan para elementos prefabricados,
accesorios, etc.
• El precio alzado (Gl), se usa para casos difíciles de calcular previo a su
elaboración.
Error 4: No medir con exactitud.
Dentro de los límites razonables de tolerancia se debe de lograr un alto grado de exactitud, especialmente cuando el material que se está cuantificando es muy costoso.
Por ejemplo no es lo mismo un error de 1 m2 en la medición de un acabado con pintura que 1m2 de un piso de mármol.
Error 5: Dos o más personas cuantificando el mismo concepto.
La aritmética de las hojas de cálculo las debe hacer una sola persona ya que se ha comprobado que, cuando se trabaja en pareja, por ejemplo uno dictando y otro haciendo operaciones, se incrementa la cantidad de errores.
Error 6: No poner datos suficientes en cada hoja de cálculo.
Las hojas de cálculo, son parte esencial del contrato de obra y por lo tanto deben de ser bien detallados, con constancia de todas la operaciones para facilitar su posterior revisión, corrección y/o modificación.
Es importante en cada hoja de cubicación indicar en los títulos de columnas:
• El plano de referencia, (nombre, N° de revisión, etc.)
• La ubicación del elemento (Ejes)
• El nombre del cubicador y del supervisor
• La fecha de cálculo
• El número de página
• En las cuentas, los términos aditivos y deductivos
De la misma forma llevar buenos generadores ayuda a disminuir la necesidad de repetir operaciones y
mediciones de elementos entre sí.
Por ejemplo:
La superficie de los pisos es igual a la de los cielos dentro de la misma planta si ésta no tiene desniveles.
Error 7: No usar el orden recomendado para mediciones.
La técnica habitual de cubicación recomienda seguir una secuencia ordenada:
1. Calcular el total de superficie cubierta.
2. Calcular perímetros y superficies de cada área para usarlos en las tareas que lo requieran.
3. Contar con una lista o catálogo de conceptos a cuantificar.
4. Definir las unidades de medida que corresponden a cada concepto, material o unidad de
construcción.
5. Obtener la información de las características de los materiales a emplear: Dimensión, peso,
rendimiento, comportamiento físico, su envase, forma de comercialización y de entrega, tiempos
de entrega, fletes.
6. Tener actualizado un folleto técnico y comercial de los materiales o tener ubicadas las
direcciones en Internet para facilitar su consulta.
7. Realizar el despiece de los rubros que se han establecido, junto con sus partidas, con planos de
detalle, determinado los materiales que conforman cada uno y su cantidad en las unidades
correspondientes.
Error 8: No conocer la normativa aplicable.
El proceso de medición siempre se debe adaptar a ciertas normas que deben de ser pre-
definidas antes de iniciar el trabajo. Pueden variar según su procedencia, pueden ser: Normas de organismos públicos, normas de cámaras de construcción o alguna institución privada. El estudio de la normatividad puede clarificar el proceso de cuantificación.
Error 9: No concentrarse en lo que es relevante.
En la cubicación del proyecto es útil usar herramientas como el principio de Pareto.
La ley de Pareto observa que el 20% del esfuerzo genera el 80% de los resultados.
Al trasladar este principio a la cuantificación de obra se puede decir que todos los conceptos o tareas a cuantificar no son iguales en importancia y que se debería tener más atención en el 20% de las mediciones que más pueden afectar el presupuesto final.
Error 10: No usar programas para facilitar el trabajo.
En la actualidad es común aceptar presupuestos con cuantificación usando procesos digitales.
La herramienta más común, pero no la ideal, es el programa de Microsoft, Excel, ya que permite usar
un gran número de fórmulas y macros para obtener más rápido las Volumetrías. Se disminuye mucho
el trabajo si solamente se capturan datos como largo, ancho y alto en cada concepto puede ahorrar
mucho tiempo.
Pero si se quiere ahorrar más tiempo y evitar errores de captura entre varias aplicaciones, es
conveniente investigar si el programa que se usa para la realización de los presupuestos tiene alguna
herramienta complementaria para la cuantificación.
Por ejemplo Notrasnoches, cuenta con un cuantificador manual que funciona capturando largo,
ancho, alto, cantidad. También tienen una aplicación para cuantificar desde AutoCAD.
La ventaja de usar aplicaciones y herramientas ya integradas es que con cada modificación se
actualizan todos los datos sin necesidad de volver a capturar toda la información.
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